教務主任—劉主任，分機２１０，信箱： u210@tcjhs.tyc.edu.tw
- 綜理督導教務處相關工作。
- 依全校教師專長配課。
- 規劃教務處年度工作行事曆。
- 召開課發會、教學研究會等工作會議。
- 學力精進、活化校園計畫撰寫與實施。
- 學校緊急聯絡發言人。
教學組—黃組長，分機２１４
- 課程發展暨領域教學研究推動
- 代理代課教師甄試辦理
- 教育實習輔導相關事項辦理
- 正常教學執行檢閱
- 課表編排與課務處理
- 課後輔導暨寒暑假學藝課程活動規劃
- 本土語文及新住民語課程實施
- 雙語教學推動
- 定期評量及相關試務工作辦理
- 學生作業查核
- 校內外學藝活動與賽事辦理
- 其他與教學相關之交辦事項
註冊組—陳組長，分機２１２
- 辦理新生入學通知、報到事宜。
- 辦理學生轉入轉出、調班及常態編班暨導師編配作業。
- 編訂學生學號、學生學籍資料的登記、管理及保管。
- 學生各項證明文件的製作及核發，例如：在學證明、成績證明、畢(修)業證(明)書等。
- 協助教師定期/學期成績輸入、定期/學期成績單印製、成績優異獎狀頒發。
- 協助學生各項獎助學金申請、核發。
- 學生特殊身分調查、佐證文件分類、保管。
- 辦理應屆畢業生國中教育會考報名。
- 規劃辦理九年級多元(免試)入學作業、簡章代購及基本資料核對。
- 核定學生畢(修)業事宜、製發畢(修)業證書。
- 處理中輟、復學生之通報業務。
- 追蹤及通報新生應入學未入學、學生轉學未至新校報到..等事宜。
- 呈報新生名冊、學生異動名冊、畢業生名冊等，並印製及保管學生學籍資料卡。
- 協助學生原住民族語言能力認證報名、學生本土語言認證通過獎勵金申請及核發。
- 訂定本校實施規模總量管制作業規定、會議召開、報府申請事宜。
- 協助辦理9年級學生初領國民身分證事宜。
- 協助新生學生卡(即桃園市市民卡)製卡暨舊生補換卡事宜。
- 國中小及補校定期公務報表網路填報作業之學校窗口。
- 新生/七年級學力檢測之學校窗口。
- 學生註冊、第8節課後輔導及寒、暑假學藝活動編班、退費事宜。
設備組—許組長，分機２１３
- 一般教室擴大機、音響及麥克風等設備維護
- 專科教室空間及設備管理與維護
- 專科教室使用辦法擬定及管理
- 教學設備材料添購及管理
- 教科書業務版本調查、採購、分發
- 經濟弱勢就學費用補助承辦
- 圖書館管理及閱讀教育推動
- 校內外科學教育競賽與活動承辦
- 夜自習業務
- 處室預算登記
資訊組—童組長，分機２１３
- 管理維護校內資訊設備軟硬體服務正常。
- 教職員工生各項資訊帳號建置及管理。
- 校園網路安全之管理與維護。
- 學校網頁之管理與維護。
- 學校教學軟體選購及管理。
- 平板設備借用管理與維護。
- 辦理學生資訊網路相關競賽。
教學組幹事，分機２１１
- 每週教室日誌查閱。
- 課鐘點費計算、造冊。
- 課輔鐘點費計算、造冊。
- 段考相關準備工作。
- 教務處各項會議紀錄。
- 臨時交辦事項。
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